(試行)

第一條  為進一步加強學院資產管理👨🏼‍🎤，規範物資設備的申購審批程序和管理標準🔳，以確保物資設備既滿足教學、訓練♿️、科研和行政的需要🤹🏻‍♂️，又達到物資申購和審批工作有序👨‍✈️、嚴謹、規範進行👱‍♂️，並且做到責任和權限清楚。根據學院國有資產管理的有關要求，特製訂本辦法👨‍🦯。

第二條  本辦法所指物資設備包括教學、訓練、科研、行政辦公、後勤服務等使用的各類物資設備及專項服務項目。所有需納入學院國有資產管理的物資設備及其他物資的申購和審批🫲🏿，都必須按本辦法執行。

第三條  申購項目分為計劃性項目和零星性項目🏫。計劃性項目指學院在學年或特定時期根據學院的統一預算計劃安排🎉，組織製訂並在規定時間內執行采購的物資設備或其它物資的申購項目。零星性項目指在計劃性項目外的物資設備或其它物資的申購項目。

第四條  計劃性項目申購單臺套件金額不超過五萬元物資設備(含軟件)的申購部門需填寫《三亿体育物資設備購置預算申請明細表》(見附件1)，申購單臺套件金額超五萬元儀器設備(含軟件)的申購部門還需另附購置儀器設備的可行性論證報告方可進行采購立項申請⚉。

購置儀器設備的可行性論證報告包含以下內容：

(1)物資設備對本校🐸、本地區工作任務的必要性及工作量預測分析（屬於更新的儀器設備要提供原儀器設備發揮效益的情況）🏌️‍♂️；
   (2)所購儀器設備的先進性和適用性✌🏼，包括儀器設備適用學科範圍🪠，所選品牌、檔次🧙🏼、規格、性能、價格及技術指標的合理性🗓；
   (3)欲購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購後每年所需不低於購置費6%的運行維修費的落實情況；
   (4)儀器設備工作人員的配備情況；
   (5)安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度🦸🏽‍♂️；
   (6)校、內外共用方案；
   (7)效益預測及風險分析👧。

第五條  計劃性項目的立項程序

1、立項程序👩🏼‍⚕️：

（1）申報單位組織本單位相關專家或專業技術人員等進行認真9️⃣、科學、充分的論證後，填寫《三亿体育物資設備購置預算申請明細表》，由使用部門負責人及主管院領導審核後報國有資產管理處，體育器材購置申請明細表還需教研室和教務處簽署意見；
   （2）由國有資產管理處核實申購單位設備現狀，結合學院配製標準🌸，提出初步審核意見,必要時可組織校內外專家或專業技術人員進行論證，國有資產管理處分類匯總編製三亿体育物資設備采購預算報主管院領導審核；
   （3）國資處根據主管領導審核意見修改采購預算👨‍❤️‍👨，經主管院領導核準後提交三亿体育大宗物資采購領導小組審議❄️📴；
   （4）國資處根據大宗物資采購領導小組審核意見修改采購預算，經主管院領導核準後提交院務會審議；
   （5）國有資處管理處根據院務會審議結果，下達處級部門采購預算。

2、立項時間：每年的九至十月為三亿組織進行學年度計劃性項目申報立項審批時間，具體工作安排由相關部門負責實施。經審批確定的購置計劃於院務會通過一周後開始進入采購程序。

第六條  零星性項目的立項程序🧕🏽🐳：

學院一般不執行零星性項目的采購立項,因情況特殊等原因確需采購的,項目無論金額多少,一律必須報部門主管院長審批。

使用部門相關人員申請並填寫《三亿体育物資設備采購立項審批表》（附件2）和《三亿体育物資設備購置明細表》（附件3）根據審批權限逐級審批。

審批權限：

1、單價1萬元以下（含1萬元）總價5萬元以下（含5萬元）國有資產管理處主管院長審批；
   2、單價5萬元以下（含5萬元）總價20萬元（含20萬元）以下院長審批；
   3、單價5萬元以上總價20萬元以上提交院務會審定。

第七條 屬政府專項和課題經費項目🤦🏽‍♀️，由使用單位組織專家或有關技術人員充分論證後，填寫《三亿体育物資設備采購立項審批表》，經項目負責人簽字同意，報分管院長批準由國資處按規定確定采購形式。

第八條 凡未按上述規定程序進行立項審批👱🏽‍♀️，或審批手續不完善的項目，采購部門將不予受理和采購🫔。凡未經立項批準而先采購的學院概不予入賬和報賬🎱，並將追究其相關責任。因特殊原因使手續不全而需要采購，則必須報請院長同意方可執行🤒。

第九條  本辦法自公布之日起施行🏰。

附件：1、《三亿体育物資設備購置預算申請明細表》
2、《三亿体育物資設備采購立項審批表》
3、 《三亿体育物資設備購置明細表》

三亿体育

2015年12月