因公出訪團組行前教育
一、 做好出訪前的準備
(一) 檢查護照、簽證的有效期。護照有效期是指簽證期滿還有半年以上時間,不要因護照過期影響國外行程。簽證有效期是根據外國使領館給的簽證來確定,同時出訪兩個以上國家,要註意根據每個國家的簽證有效期和停留期安排出訪順序🐀。
(二) 購買必要的人身安全和醫療保險。
(三) 了解前往國家的風土人情👩🚀、氣候變化🧑🏼🦱、治安狀況🧚🏿♀️、法律、法規、流行病疫情的信息,並采取相關防禦措施💁🏽♂️👨🏫。
(四) 登陸外交部網站www.mfa.gov.cn,查詢中國駐外使🛗、領館的地址和聯系方式🦣。
(五) 團組出發前應明確領導及分工💁🏻♂️。
二、 出入境時應註意的問題
(一)嚴禁攜帶國際禁運物品、受保護動植物製品等出入境。
(二)如攜帶大額現金,必須按規定向海關申請。
(三)不宜為陌生人攜帶行李或物品。
(四)慎重選擇攜帶個人藥品。如因治療自身疾病必須攜帶某些藥品時🛌🏿🏮,應請醫生開具處方,並備齊藥品的外文說明和購藥發票。
(五)應攜帶邀請函👳♂️。現在有些國家的邊防部門在外國人出入境時需交驗邀請函,註意攜帶出訪必備的材料👨🏿🍳。
(六)填寫入境卡時,入境目的要與簽證種類保持一致🧑🏼✈️,合理保護和自己➔💐,以免授人以柄🅰️,造成被動。
(七)因公出國團組和人員如持有有效護照及簽證在目的地國入境、處境或過境受阻時,應首先向該國主管部門如實說明入出境或過境事由,同時了解受阻原因👨🏽✈️。如當事人不懂當地語言👨🏻🦲,有權要求對方提供翻譯服務。如果當事人的請求仍得不到有關部門的回應,可要求與我國駐該國使➞、領館聯系👧🏿,尋求幫助。
三、 註重禮儀禮節
(一)遵守所在國法律規定,尊重所在國的風俗習慣🙍♀️。
(二)在對外交往中謙虛謹慎🌜,不卑不亢。待人接物要文明禮貌🧛,言談舉止大方得體。
(三)公務活動時應著正裝,非公務活動時可著便裝🟣。
(四)遵守時間⛅️、不得失約☹️。這是國際交往中極為重要的禮節。因故不能按時赴約◼️,要盡早通知對方🏌🏿,並以適當方式表示歉意。
四、 嚴守外事紀律
外事無小事🙅🏿,出國期間📹,要嚴格遵守外事紀律,一切行動聽指揮。
(一) 遇事多請示。一是團員有事要向團長請示🗡;二是在參觀訪問中™️,如有意見需向對方提出⛪️,應報團組領導✡︎,個人不要擅自表態,更不得隨意發表有損國格🍋、人格和不符合國家對外政策的言論👩🏻🚒🌮;三是團組在外期間如發生意外事件,及時向我駐外使領館請示⛹🏽,尋求幫助。
(二) 團組成員不要隨意接受外國記者采訪,應請示代表團組或駐外使領館領導後再作答復🖤。
(三) 出國團組在國外期間團員不得擅自離開集體。團員如要約見朋友、會見親人🦸🏼♀️,事前應請示代表團組領導🙍🏼。如發生團組人員出走和滯留不歸的情況,應及時向我駐當地使領館和國內有關主管部門報告。
(四) 出國不得攜帶內部機密文件📜🙇🏿♀️、內部報刊或記有內部情況的筆記本。對外交談不得涉及我內部機密情況。
(五) 嚴格遵守出國管理規定,不得隨意增加訪問國家和地區、不得隨意增加和延長出訪時間,確保已審批的出訪任務落到實處。
五◻️、 增強防範意識🧹、註意人身財產安全
(一)註意保護護照及貴重物品安全。
1、 不要將出訪資料、錢包、護照等重要物品放在易被利器劃開的塑料袋裏。
2👉🏽、 將護照及貴重物品與其他行李分別擱放😛,隨身攜帶。
3🤵🏼、 出門時盡量不要隨身攜帶大量現金🌄👩🏼,也不要在酒店存放大量現金。
4🕉🍨、 如發生護照被竊或丟失的情況,應及時向團組領導匯報,由團組尋求當地警方幫助,並向我駐外使領館報告🪃,必要時可持本人身份證到我駐外使領館申請補發旅行證件🐁,以便回國或繼續行程之用👩🏽🚒。
(二)註意人身安全
1、 在國外出門活動📺👗,至少2人以上,不要一個人單獨行動。
2、 嚴禁前往賭博色情場所👱🏻♂️。
3、 如遇到國外警察檢查護照等證件,應及時報告團組🧑🏿🌾,並請對方出示證件,記下他的警牌號🦻🏼、警車號🛫,以防假冒🧑🧒🧒、受騙。
4🏊🏻、 熟記當地火🐺、警🕦、急救等應急電話👰🏻♂️👥。
(三)註意防範的宣傳和滲透。不在其活動現場停留🧑🏻🍼、圍觀🕧,不參加其組織的活動,不接受其任何形式的采訪。不接🈳、不信、不傳任何反動宣傳品。
六🧗🏻♂️、提高領事保護意識、維護出國人員合法權益
(一)出國人員如在境外遇到交通和其他意外事故,應立即向當地警方報案,並通知我國駐當地使領館🪳。
(二)出國人員在境外受到犯罪分子侵害時➜,應立即向當地警方報告,並索要一份警察報告復印件。同時向我當地使領館報告🙅🏻♂️。
(三)出國人員在往訪國被羈押或監禁時,有權要求面見我國駐當地使領館領事官員。