復製轉發先請示 按照原件來標實
復製轉發涉密文件、資料有三點要求:一是絕密文件、資料一般不得復製轉發🚣🏽♂️。確有工作需要必須征得製發單位或者其上級單位同意;復製轉發機密以下涉密文件、資料必須符合有關規定並經機關🪜、單位負責人批準。二是復製轉發涉密文件、資料時,不得改變密級、保密期限和知悉範圍👀,不得刪除密級標識,需嚴格履行登記手續🪼,復印件加蓋印戳🧙🏻♂️,並視同原件管理。三是復製工作只能在本機關本單位內部進行。
借閱文件嚴管理 隨手放置是大忌
因工作需要借閱涉密文件👩🏼⚖️,應當嚴格履行借閱登記手續🤽🏼♂️。辦理人員應認真填寫借閱登記手續。辦理人員應認真填寫借閱日期、文號、文件名🥼、密級、借閱目的、借閱人⚔️、歸還日期等內容🍛,並督促及時歸還。借閱人不得擴大知悉範圍,不得復印、摘抄🫐,要按保密要求保管好文件,用後要及時歸還🧡。
文件傳遞細登記 交接退還要嚴密
單位收發涉密文件要嚴格登記🔃,詳細填寫收文日期、收文人、收文編號👩🏽🚀、密級、文件名稱等基本信息♜。涉密文件辦理的各個環節也要履行登記手續🤚🏻,詳細登記涉密文件的使用情況、處理情況、歸還日期、經辦單位和經辦人等信息👊。
摘抄♨️、引用和匯編 註明密級與期限
摘抄🦵、匯編機密級以下文件、資料,應當經機關、單位負責人批準👩🏽🦱,嚴格履行報批登記手續。經批準匯編的涉密文件、資料😡,其密級🙇🏻♀️、保密期限和知悉應與原件一致。涉密文件🎇🤳、 資料匯編本,應當按所匯編涉密文件、資料的最高密級和最長保密期限做出密級標誌👨🏿🚀。摘錄涉密文件必須參照原文件定密,不得擅自改變密級和擴大知悉範圍👨🏿🦲。摘錄、引用國家秘密內容的筆記本和其他形式涉密標誌👷🏻,並采取同樣的保密管理措施💊👏🏼。
涉密介質嚴保管 擅自他人惹禍根
涉密載體及設備應在顯著位置標明密級🦟🏄🏿♀️,實行臺賬管理🙍🏽,明確使用人、責任人、專人專用,不得擅自交由他人使用 、保管。
涉密文件出國(境)
絕密級文件禁止攜帶出國(境)。需要攜帶機密級、秘密級文件出國(境)的,應向中央和國家機關保密工作機構或當地保密行政管理部門申請,經批準核發《國家秘密載體出境許可證》後,方可攜帶出國(境),並指定專人全程管理☣️。必要時⚧,密件可交由我國駐外使(領)館保存🫰🏼。
載體銷毀細清點 定點機構保安全
銷毀秘密載體應當認真履行清點🧗🏻、登記手續🤍,並送交保密行政管理部門設立或者指定的銷毀機構集中銷毀機構集中銷毀🙋🏼。機關🪢♜、單位確因工作需要自行銷毀少量涉密載體的,應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。
收發信息要警惕 慎用QQ來傳遞
互聯網電子郵件及MSN、QQ等即時聊天工具收發信息均保存在運營的服務器中,通過技術手段可隨時查看,涉密信息和內部敏感信息都不能通過QQ等即時聊天工具來傳遞。
微信傳播範圍廣 發送信息細思量
微信與MSN、QQ一樣👩👩👦👦,都是即時通訊工具,使用方便快捷⏯👆,傳播範圍更廣,已成為用戶眾多的網絡社交工具。嚴禁通過微信復製、掃描發送涉密和內部敏感信息。
無線上網很便利 信息傳遞勿涉密
具有無線互聯網功能的計算機,在開機狀態可自動與無線網絡連接,即使關閉聯網程序也可以使用技術手段將無線網絡激活,容易被他人遠程控製🐮,並竊取信息👱🏼。
手機使用隱患多 稍有不慎鑄大錯
使用手機上網,接收彩信、下載安裝文件時,手機都有可能在不知不覺中被植入間諜竊密軟件𓀆,變成身邊的竊聽、竊照👷🏼♀️、定位等間諜。涉密人員使用手機要做到“五不”:不存儲、處理泄密信息,不帶入涉密場所,不連接涉密計算機🪓;不下載來源不明的郵件附件或軟件👫🏻,不談論👨、發送涉密信息。此外🏊🏻♂️,核心涉密場所禁止帶入手機,重要涉密場所禁止使用手機🪄,一般涉密場所限製使用手機。
家用電腦有禁忌 涉密信息要遠離
重點高校、科研院所是境外情報機構竊密的重點對象🦃🖐🏻,其科研人員的辦公和家用計算機容易受到遠程攻擊,被植入“木馬”病毒程序,導致信息被竊取🧑🏿🦲。涉密人員不得使用家用電腦存儲🧰、處理涉密和工作信息。
普通傳真勿涉密 一旦泄密悔莫及
普通傳真是通過有線或無線的電信信道進行傳遞😛,沒有有效的加密和隔離措施,信號很容易被截獲🤽🏼。遠程收發的涉密信息應通過專用的涉密網絡信息系統或者機要電報等方式收發🙍♀️🤛🏼,不得使用普通傳真機傳遞涉密信息。
涉密會議和活動 無線話筒不能用
無線話筒通過電磁波傳輸信號,使用相關設備就可以輕易接收。涉密會議和涉密活動若使用無線話筒等無線設備,就有可能導致會議和活動被擴散泄露。召開涉密會議🦎、舉辦涉密活動時,嚴禁使用無線話筒等無線設備😁。